manual de uso de aplicativo de gestion documental

http://es.calameo.com/read/00223384584e85c039e82

Luisa Fernanda Moreno Diaz

David Steven Sierra Gaona          321167

Cindy Viviana Torres Cabrera

    

CUESTIONARIO

El cuestionario lo realizamos con base en GESTIÓN DOCUMENTAL aquí hacemos barias preguntas 

las cuales fueron resueltas por la mayoría de nuestro compañeros aquí podemos observar una parte 

de las preguntas de la encuesta.  

CREACIÓN DEL APLICATIVO 

El archivo fue creado en accel, fue dividido y atomizado 

DOCUMENTOS 

DEPENDENCIA

REGISTRO DE DOCUMENTOS

EMPLEADOS 

DESTINATARIO

INTERNA

SALIDA

EMPRESAS EXTERNAS  

ENTRADA

DISPOSICIÓN FINAL 

RETENCIÓN

COPIAS 

PLANILLA ÚNICA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 

DICCIONARIO DE APLICATIVO

CONCEPTO

el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.